Privacy
Chi tratta i tuoi dati quando chiedi la prova o usi Collima, perché, e per quanto.
Aggiornata il 27 settembre 2026.
Chi è il titolare
Global Geo S.n.c. di Massafra Leonardo & C., Via Canonica 9, 37053 Cerea (VR), P.IVA 04611370232. Per qualunque domanda sui tuoi dati scrivi a privacy@collimastudio.it.
Quali dati, e perché
- Quando chiedi la prova: nome, studio, email, telefono e il messaggio che scrivi. Servono a richiamarti e ad aprirti Collima. Base giuridica: la tua richiesta (misure precontrattuali).
- Quando usi Collima: i dati del tuo account (nome, email, password cifrata, ruolo) e quelli dello studio che inserisci nelle Impostazioni. Servono a farti entrare e a far funzionare il servizio. Base giuridica: il contratto.
- Il registro d'uso: quale strumento è stato usato, quando e quanto è costato elaborarlo. Non contiene il contenuto dei documenti né dei testi. Serve a tenere il servizio in piedi e a calcolarne i costi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse.
Quello che carichi o scrivi dentro Collima sui tuoi clienti (commesse, documenti, contatti) è un'altra cosa: lì il titolare sei tu, e noi lo trattiamo per tuo conto. Le regole sono nella pagina Trattamento dei dati degli studi.
Chi li vede
Non vendiamo e non cediamo dati a nessuno. Collima si appoggia a questi servizi, che trattano i dati solo per farlo funzionare:
| Servizio | Cosa fa per Collima | Dove tratta i dati |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | fa girare il sito e le sue funzioni | Unione europea (Francoforte) |
| Neon Inc. | il database: commesse, clienti, scadenze, attività, impostazioni | Unione europea (Francoforte) |
| Cloudflare Inc. (R2) | i file caricati: documenti, foto, allegati | Unione europea (archivio con giurisdizione UE) |
| Render Services Inc. | conversione e lettura di PDF e Word, preparazione dei preventivi | Unione europea (Francoforte) |
| RunPod Inc. | lettura dei documenti scansionati (riconoscimento del testo) | Unione europea |
| SiteGround | la posta che Collima spedisce: benvenuto, recupero password, avvisi | Unione europea |
| Anthropic PBC | l'intelligenza artificiale che legge i documenti e scrive i testi richiesti | Stati Uniti |
| Telegram | solo se lo studio collega un telefono: avvisi e messaggi all'Assistente | fuori dall'Unione europea |
L'intelligenza artificiale di Anthropic lavora negli Stati Uniti. Il trasferimento è regolato dalle clausole contrattuali standard della Commissione europea, e secondo le condizioni commerciali di Anthropic i dati inviati non vengono usati per addestrare i modelli. La richiesta di prova arriva anche come avviso su Telegram al telefono di chi gestisce Collima.
Per quanto
- Richiesta di prova senza seguito: 12 mesi, poi si cancella.
- Account: finché lo studio usa Collima. Alla chiusura i dati si cancellano entro 30 giorni, dopo averti dato modo di esportarli.
- Dati di fatturazione: per il tempo richiesto dalla legge fiscale (10 anni).
Cookie
Collima usa solo cookie tecnici: quello che ti tiene dentro dopo l'accesso. Nel browser salva alcune preferenze (per esempio quali gruppi del menu tieni aperti). Niente pubblicità, niente statistiche di terzi, nessun tracciamento.
I tuoi diritti
Puoi chiedere di vedere, correggere, cancellare o portare via i tuoi dati, limitarne l'uso od opporti, scrivendo a privacy@collimastudio.it. Rispondiamo entro 30 giorni. Se pensi che non li trattiamo come si deve puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).